Skladovka – online sklad, který drží krok s obchodem (a klidně i s Raynetem)
Jakmile firma začne prodávat zboží nebo točit materiál, CRM narazí na realitu skladu: bez aktuálních zásob se blbě plánuje, slibují termíny a vzniká klasika „prosím tě, kolik toho ještě je?“.
Skladovka je přehledný online sklad, který umí fungovat samostatně, nebo se dá propojit s CRM Raynet – takže obchod i realizace vidí stejná čísla (a sklad má klid)
2 režimy nasazení: samostatně nebo s Raynetem
1) Skladovka jako samostatný sklad
- Vhodné, když chcete:
- rychle zavést skladovou evidenci bez velkého ERP,
- mít zásoby, pohyby a výdeje na jednom místě,
- připravit si data pro budoucí integrace (Raynet/ERP/e-shop/účetnictví).
2) Skladovka napojená na Raynet
Vhodné, když chcete:
- aby obchod viděl dostupnost přímo u obchodního případu / zakázky,
- rezervovat materiál na zakázky (a mít jasno, co je „volné“ vs. „už je slíbené“),
- propojit skladové pohyby se stavy zakázky / realizace (automatizace).
Co Skladovka řeší v praxi
Skladová evidence, která dává smysl
- skladové karty (produkty/materiál)
- skladové pohyby (příjem, výdej, převody)
- více skladů (hlavní / technik / rezervace / pobočky)
- aktuální skladová zásoba včetně dohledání pohybu
Rezervace na zakázku nebo obchodní případ
- rezervace materiálu „na jistotu“, aby se neprodávalo něco, co už je přidělené
- dohledatelnost: co bylo použito, co chybí, co čeká na naskladnění
Objednávky a expedice – ať se ví, kde to je
- navázání na objednávky a výdeje
- přehled stavu (co je připravené, vydané, uzavřené…)
Automatizace (když chcete, aby systém pracoval za lidi)
Typicky:
- rezervace při změně stavu zakázky,
- výdej při potvrzení realizace,
- upozornění při poklesu zásob,
- návaznosti podle vašeho workflow.
Skladovka není „krabice na klik“. Máme hotové stavební bloky, ale pohledy, stavy a logiku upravíme podle toho, jak fungujete vy.
Pro koho je Skladovka ideální
- firmy, které pracují s materiálem (servis, montáže, výroba, instalace, stavebniny „light“)
- obchodní týmy, které potřebují prodávat podle reality skladu
- provozy, kde je potřeba rychlé předání mezi obchodem – skladem – realizací
- firmy, které chtějí mít u zakázky dohledatelné položky a pohyby (kdo, kdy, kam, kolik)
Typické scénáře použití
- Obchodník tvoří nabídku a hned vidí: máme / nemáme / je to rezervované.
- Realizace dostane zakázku a systém připraví: rezervaci materiálu + podklady k výdeji.
- Skladník vydá materiál, pohyb se propíše a všichni vidí aktuální stav.
- Vedoucí má přehled o zásobách i v „technik skladech“ (auto, pobočka, mobilní sklad).
Jak to u nás probíhá
- Krátká konzultace – co skladujete, kdo s tím pracuje, jaké jsou stavy a role.
- Návrh struktury – sklady, karty, pohyby, rezervace, návaznosti.
- Nasazení a konfigurace – připravíme prostředí a hlavně pohledy tak, aby seděly lidem (obchod/realizace/sklad/vedení).
- Integrace (pokud dává smysl) – Raynet, ERP, účetnictví, e-shop, interní systémy.
- Test + ostrý provoz + zaškolení.
